Kamis, 31 Oktober 2013

Toturial Membuat Undangan dan Mail Merge

Kali ini saya akan memberikan cara membuat undangan di microsoft word dan cara menggunakan mail marge. Simak dan lihat secara baik langkah berikut ini:

1.         Buka microsoft excell dari komputer masing-masing


2.         Buatlah daftar Nama dan NIM


3.         Jika dalam penulisan NIM mengalami kendala seperti di bawah ini:


atau yang muncul bukan angka NIM maka rubahlah format Numbernya
dengan cara:
a. Blok atau klik pada kolom yang bermasalah
b.  klik kanan pilih Format Cell


c. pilih option Number


d. Tekan oke
4.      Setelah selesai langkah berikut lanjutkan siapa saja yang akan anda masukkan NIMnya dengan cara tersebut
5.      Simpan document tersebut ( Save atu Save As  dengan mengeclik Ctrl +S atau Office Buttonnya pilih Save)
6.      Setelah menyimpan data tersebut buatlah desain kartu undangan ulang tahun menurut creasi masing-masing
7.      Kolom nama pada undangan biarkan kosong dengan begitu kita bisa menggunakan fasilitas mail marge dengan menggunakan daftar dan NIM yang pernah kita buat


8.        Cara menyisipkannya cukup dengan:
9.        Aktifkan home page mailling pada microsoft word


10.     Klik start mail merge , kemudian pilih normal word document


11.     Klik select recipiens


12.     Pilih use existing list


13.      Bukalah file excel yang telah di buat, lalu klik oke


14.     Letakkan cursor pada kotak yang telah kosong tadi
15.     Klik insert merge field, Klik yang ingin anda tampilkan. Sebagai contoh saya ingin menampilkan NIM dan nama, maka klik "NIM", lalu klik "Nama", lalu insert.


16.     Maka akan muncul


17.     Setelah melakukan mail merge, hasil keseluruhan undangan yang telah dibuat seperti dibawah ini.


18.     Selesai

Selamat mencoba

Tidak ada komentar:

Posting Komentar